Antes de declarar su empresa como PYME, es preciso que compruebe que cumple con la definición de PYME. Aquellas empresas que ya prerregistraron e indicaron en REACH-IT que su empresa era una PYME, tendrán que verificar el tamaño de su empresa antes de presentar el registro.

La verificación del tamaño de la empresa es muy importante para evitar la imposición posterior de unas tasas administrativas por parte de ECHA.

Las condiciones que deben cumplirse para definir una empresa como PYME están enumeradas en la Recomendación de la Comisión 2003/361/CE.

El tamaño de las empresas tiene que calcularse teniendo en cuenta los dos criterios siguientes (por lo que para clasificar una empresa como PYME deben cumplirse ambos):

  1. Criterio de los efectivos. Este criterio se refiere al número de personas ocupadas.
  2. Criterio financiero. Este criterio combina a su vez dos criterios: el volumen de negocios y el balance general, que representa el patrimonio total de la empresa. Se podrá superar uno de estos dos criterios.

 

Categoría de empresa Nº de efectivos CRITERIO FINANCIERO
Volumen de negocios Balance general
Mediana < 250 ≤ 50 millones de € ≤ 43 millones de €
Pequeña < 50 ≤ 10 millones de € ≤ 10 millones de €
Microempresa < 10 ≤ 2 millones de € ≤ 2 millones de €

 

Recuerde…

  • Para definir el tamaño de la empresa, hay que tener en cuenta: la propiedad, los derechos de voto y las relaciones con otras empresas.
  • Los representantes exclusivos deben tener en cuenta el tamaño de la empresa no comunitaria a la que representan.

 

Más información

Recomendación de la Comisión de 6 de mayo de 2003 sobre la definición de microempresas, pequeñas y medianas empresas

Guía del usuario sobre la definición del concepto de PYME, de la Comisión Europea

Test electrónico de la Comisión Europea para deteminar si una empresa puede calificarse como PYME [EN]

Las empresas indican el tamaño de su empresa al crear una cuenta de usuario en REACH-IT, herramienta informática que la ECHA ha creado para que las empresas puedan presentar las distintas solicitudes (prerregistro, registro, notificación de clasificación y etiquetado, etc.), para cumplir con sus obligaciones a efectos de REACH.

Es muy importante que, antes de declarar su empresa como PYME, compruebe si realmente su empresa puede calificarse como tal (ver Definición de PYME), ya que la ECHA podrá verificar en cualquier momento el tamaño de su empresa.

Verificación del tamaño de la empresa por parte de ECHA

La ECHA suele llevar a cabo la comprobación de la condición de PYME declarada por una empresa con posterioridad al registro de una sustancia por parte de la empresa.

Para efectuar la comprobación, solicitará a la empresa que aporte pruebas documentales que justifiquen el tamaño de la empresa en la fecha de la solicitud:

  • Prueba documental de la estructura de la propiedad vigente en la fecha de la solicitud de registro (de acuerdo con el artículo 3 de la Recomendación de la Comisión 2003/361/CE). Por ejemplo: extracto del Registro mercantil, estatutos sociales, acta constitutiva, etc.
  • Copias de las cuentas financieras oficiales auditadas + notas adjuntas + informes anuales  de los dos últimos ejercicios fiscales previos a la fecha de la presentación (de la empresa y de empresas vinculadas/asociadas, etc.
  • Certificado/ información oficial sobre los efectivos de la plantilla, emitido por un poder público (oficina fiscal, agencia tributarios, oficina de la seguridad social…).

Si estos documentos no son suficientes para justificar la condición de PYME o no se aportan documentos, la ECHA considerará que no se cumple la condición de PYME y, por tanto, que no puede beneficiarse de las tasas reducidas. Como resultado, la ECHA emitirá unas facturas adicionales (importe restante tasa de registro + tasas administrativas; ver tasas PYME).

Si no se abonara el importe íntegro de la tasa de registro dentro del plazo establecido, se revocará el registro para la empresa en cuestión.

Contra estas decisiones de la ECHA, las empresas puede presentar un recurso [EN] ante la Sala de recurso de la ECHA.

Si su empresa ha declarado de forma incorrecta su tamaño

En caso de que su empresa haya declarado incorrectamente la condición de PYME tras la presentación de solicitudes de registro, tendrá que cambiar este dato en REACH-IT:

a) Si se da cuenta del error antes de que la ECHA haya iniciado el proceso de verificación de la condición de PYME:

  1. Actualice su perfil en REACH-IT.
  2. Informe a la ECHA del error a través del siguiente formulario [EN].
  3. Posteriormente, ECHA le enviará un escrito y una factura con la diferencia a pagar en relación con el tamaño de empresa.

b) Si se da cuenta del error después de que ECHA haya iniciado el proceso de verificación de la condición de PYME:

Podrá beneficiarse de una reducción del 50% en la tasa administrativa aplicable si corrige el tamaño de su empresa antes de que la ECHA complete el proceso de verificación. Para beneficiarse de esta reducción:

  1. Declare el tamaño de empresa correcto cumplimentando la Declaración de tamaño incorrecto en los escritos que la ECHA le envió al iniciar la verificación de su condición de PYME.
  2. Envíe la declaración firmada en el plazo de 21 días naturales desde la fecha del escrito enviado por ECHA, por correo electrónico (sme-verification@echa.europa.eu) o  por correo ordinario:

ECHA R1-Finance – SME verification,

Annankatu 18,

P.O. Box 400,

FI-00121 Helsinki

Si el tamaño de la empresa se cambia a NO PYME, no tendrá que remitir a la ECHA la documentación justificativa del tamaño de su empresa. Bastará con enviar la declaración de tamaño incorrecto.

   Recuerde…

  • Mantenga siempre actualizado el perfil de su empresa para evitar el pago de tasas adicionales.